視頻會(huì)議系統(tǒng)的核心就是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“三降”(降低成本、降低能耗、降低物耗)、“三效”(提高效率、效益、效果)、“三力”(提高生產(chǎn)力、創(chuàng)新力、競爭力)。

　　數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的會(huì)議模式并帶來了深刻的變革，相信隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和融合，它將會(huì)滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，發(fā)揮越來越重要的作用。

　　1、軟件視頻會(huì)議移動(dòng)性較強(qiáng)，可是隨時(shí)隨地開啟會(huì)議，支持無線網(wǎng)絡(luò)，而硬件視頻會(huì)議固定性強(qiáng)。

　　2、擴(kuò)展性強(qiáng)，可以靈活使用文檔協(xié)作，提供音視頻、文檔統(tǒng)一交流，更增加了視頻會(huì)議靈活性。

　　3、系統(tǒng)安裝部署更加方便靈活，軟件產(chǎn)品采用分布式部署，使用方式更加靈活，維護(hù)簡單，產(chǎn)品升級(jí)操作十分方便。

　　4、軟件視頻會(huì)議技術(shù)發(fā)展的成熟，現(xiàn)代視頻會(huì)議音頻采用GIPS技術(shù)，視頻采用H.264編碼，文檔寫作采用XML(面向未來的多媒體交換技術(shù))實(shí)現(xiàn)，使得軟件視頻會(huì)議相對(duì)硬件視頻會(huì)議而言具有不可替代的優(yōu)勢。

　　5、投入小，易維護(hù)。純軟件系統(tǒng)在硬件設(shè)備上投入少，維護(hù)量小，而使其成為“物美價(jià)廉”的解決方案。

　　6、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性強(qiáng)。軟件視頻會(huì)議可以適應(yīng)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可以采用穿透防火墻的方式，都擁有BC/CS兩種參會(huì)方式。相比之下，硬件的視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)要求較高，要求網(wǎng)絡(luò)中不能存在任何防火墻。

　　國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位客戶市場保持增長態(tài)勢

　　目前，國家級(jí)和省級(jí)國家機(jī)關(guān)已基本普及了智能會(huì)議系統(tǒng)，市縣一級(jí)的國家機(jī)關(guān)市場正處于逐步啟動(dòng)階段，國家機(jī)關(guān)客戶的智能會(huì)議系統(tǒng)需求使其成為各大會(huì)議系統(tǒng)提供商爭奪的焦點(diǎn)。

　　此外，國家機(jī)關(guān)客戶對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)軟件和服務(wù)的要求近年來也隨著智能會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用的增長而快速增長，已成為行業(yè)內(nèi)新的利潤增長點(diǎn)。

　　企事業(yè)單位客戶的需求受宏觀經(jīng)濟(jì)因素的影響較大，但總體而言，其對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的需求也也呈增長趨勢，一個(gè)顯著的特點(diǎn)是大中型企業(yè)、會(huì)展中心、酒店、學(xué)校、媒體對(duì)智能會(huì)議系統(tǒng)的需求非常旺盛。