近年來，隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，以全球化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為趨勢的綠色辦公方式越來越受到各行各業(yè)的青睞。政府部門由于層級眾多，日常會議頻繁，導(dǎo)致各級機關(guān)忙碌于“文山會海”，領(lǐng)導(dǎo)干部精疲力盡，群眾辦事無門，行政效率明顯下降;每年高昂的會議費用也是政府部門面臨的一大問題。如何能有效地借助政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)，搭建一個高效的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺，實現(xiàn)機構(gòu)之間各種精神的快速貫徹落實、與民眾的信息溝通和傳達，提高現(xiàn)有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務(wù)建設(shè)的任務(wù)重點。

　　視維根據(jù)即墨畜牧局的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀和現(xiàn)有的IT硬件資源以及各級各部門間的溝通協(xié)作需要，設(shè)計了一套可行的視頻會議系統(tǒng)解決方案，其網(wǎng)絡(luò)拓撲圖如下：

　　網(wǎng)絡(luò)會議，消減會議成本

　　召開網(wǎng)絡(luò)會議，輕松實現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結(jié)，臨時交流性會議等。

　　遠程培訓(xùn)，改變培訓(xùn)方式

　　創(chuàng)新培訓(xùn)模式，提高工作人員的培訓(xùn)效率和業(yè)務(wù)能力。

　　定期組織基層工作人員和農(nóng)戶遠程培訓(xùn)，傳授新知識、講解新技術(shù)、幫助農(nóng)戶了解新疫情，積極做好安全防疫。

　　便捷溝通，搭建便民橋梁

　　通過視維視頻會議系統(tǒng)，開通市民熱線，面對面解決市民遇到的難題。

　　視頻調(diào)度，遠程應(yīng)急指揮

　　當(dāng)發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件(如禽流感等)時，通過視頻會議系統(tǒng)第一時間了解突發(fā)事件、做出應(yīng)急指揮處理和布置下一步工作，極大的縮短了應(yīng)對突發(fā)事件的處理時間，降低了財產(chǎn)損失，保障了人民的生命財產(chǎn)安全。