在傳統(tǒng)的會議中，紙張是不可缺少的物品之一，無論是資料的傳遞還是個(gè)人的記錄，因而紙張?jiān)跁h使用量上都很大。但是總所周知，紙張是用樹木或一些植物加工而來的，會對環(huán)境造成很大的危害。而且會議中用到的紙張一般會使用質(zhì)量比較好的紙張，浪費(fèi)的現(xiàn)象也更加嚴(yán)重。如果能能在會議中實(shí)現(xiàn)無紙化，必將為環(huán)保事業(yè)做出很大的貢獻(xiàn)。無紙化辦公系統(tǒng)就是應(yīng)此所需而被開發(fā)的一套系統(tǒng)。

　　無紙化會議系統(tǒng)：智能環(huán)保

　　這些年來，無紙化低碳會議成為了主流話題。綠色環(huán)保、節(jié)能減排已成為全球共同的熱門話題。面對環(huán)境的挑戰(zhàn)，全球企業(yè)也在相應(yīng)這次變革，積極的改進(jìn)會議系統(tǒng)，將低碳帶進(jìn)公司，而且使用無紙化會議系統(tǒng)有很多的好處。使用無紙化會議有以下好處：有了無紙化辦公系統(tǒng)就不需要出差了，而是通過視頻會議將很多的問題解決，在這上面開會，節(jié)省了很多的人力物力和財(cái)力，對社會來說也是件好事。

　　利用無紙化會議系統(tǒng)可以促使工作人員可以更好的交流。在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息，遠(yuǎn)程成了很好的工具;提升辦公效率，無論主管人員在什么地方，短時(shí)間之內(nèi)都是可以得到聚集，而且有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)競爭力，對企業(yè)來說是很好的;很少的去坐交通工具，廢氣排放就大大的減少了;無紙化就是沒有紙張，這些都大大的減少了紙張的使用。

　　減少環(huán)境污染和破壞，很多的企業(yè)都是在低碳環(huán)保的理念上面摸索前行，力爭在保證高性能的同時(shí)降低產(chǎn)品的功耗，這些也是包括智能會議系統(tǒng)的生產(chǎn)商們。

　　循環(huán)使用電子桌牌：節(jié)能高效

　　這些和以前的那些老式的桌牌比較而言，更加的環(huán)保，節(jié)約資源，這些都是不需要丟掉而是可以循環(huán)的使用。而電子桌牌主要是通過電子顯示屏來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會議桌牌用于顯示人名，這樣的話就更加的方便操作了。這個(gè)桌牌就是可以循環(huán)的使用，避免的不必要的浪費(fèi)，這些只需要在過主機(jī)供電或者外接24V電源供電。循環(huán)使用就是這個(gè)智能桌牌的主要特點(diǎn)。

　　通訊接口單元、數(shù)據(jù)存儲單元、顯示控制單元和單片機(jī)控制單元這些就是從接口上面劃分這些桌牌的類型。相互協(xié)調(diào)工作都是通過單片機(jī)控制單元負(fù)責(zé)對各功能單元的控制以及控制各功能單元之間而進(jìn)行的;PC機(jī)或者桌牌主機(jī)與單片機(jī)之間的數(shù)據(jù)通訊這些都是在通訊接口單元上面實(shí)現(xiàn)的，這些顯示數(shù)據(jù)就是通過單片機(jī)的接口實(shí)現(xiàn)的，儲到數(shù)據(jù)存儲器是通過并通過單片機(jī)控制存而實(shí)現(xiàn);這些數(shù)據(jù)就是為了這些功能的實(shí)現(xiàn)。這也是智能桌牌的特點(diǎn)。

　　顯示器、存儲器、處理器以及通訊接口這些就是組成了智能電子桌牌，節(jié)省資源和節(jié)能環(huán)保的功能的實(shí)現(xiàn)就是通過桌牌主機(jī)或者適配器來提供電源，這樣的話就可以實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能了，這些也不是單獨(dú)的設(shè)備就能完成，這也是需要和其它的一起共同合作，從而實(shí)現(xiàn)了一個(gè)數(shù)字化、現(xiàn)代化的多媒體會議環(huán)境，這些都是較老式桌牌有著巨大的優(yōu)點(diǎn)，這些都是存進(jìn)了智能電子桌牌的使用。

　　這智能電子桌牌的優(yōu)勢在于：更加的開放和兼容性。系統(tǒng)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和操作軟件這些都具有很強(qiáng)的開放性和兼容性，硬件種類多而采用多種網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)給系統(tǒng)集成和應(yīng)用帶來困難這些都是有效的避免了，會議室整體系統(tǒng)對接性也是得到了很好的考慮;升級性。智能系統(tǒng)應(yīng)充分考慮未來拓展的可能性及服務(wù)水平升級發(fā)展的需要。

　　新老會議系統(tǒng)對比又優(yōu)勢明顯

　　無紙化會議系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)在很到程度上改變了現(xiàn)代會議的形式，給開戶者帶來了很多的方便。它的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在：1)全面的會議功能;2)管理更加的保密性;3)平臺的操作數(shù)量多;4)出處體現(xiàn)環(huán)保，將工作效率提高和政府的廉政工作提高。無紙化辦公的使用就是為了保護(hù)越來越少的樹木。無紙化系統(tǒng)的使用在很大程度上面提高了工作人員的工作效率考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能這些也是在無紙化系統(tǒng)當(dāng)中有所體現(xiàn)，為這個(gè)平臺就是很適合政府工作人員。這個(gè)平臺的使用，可以提高辦公效率，節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)保密等一系列的好處。