康拓普Com-Meeting成功應(yīng)用于南方電網(wǎng)、中信集團(tuán)、中國(guó)港灣集團(tuán)、萬(wàn)利加集團(tuán)、長(zhǎng)江證券、信誠(chéng)人壽、成都錦江區(qū)政府、深圳市公安局、上海區(qū)稅務(wù)局、貴州黔西南組織部等眾多客戶，廣受好評(píng)。

　　經(jīng)典案例1：中信集團(tuán)無(wú)紙化會(huì)議

　　這是康拓普無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)用在大型央企集團(tuán)中的典型案例。提升了會(huì)議效率，節(jié)省了企業(yè)成本，提升了中信集團(tuán)的企業(yè)形象。

　　Ø 挑戰(zhàn)：

　　中信集團(tuán)作為一個(gè)集團(tuán)性企業(yè)，不僅需要經(jīng)常召開(kāi)公司級(jí)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，而且經(jīng)常會(huì)遇到向客戶介紹公司業(yè)務(wù)的會(huì)議。會(huì)議數(shù)量較多，會(huì)前準(zhǔn)備工作繁瑣。如何幫助會(huì)議組織者減輕負(fù)擔(dān)，提升與會(huì)者的參與感?是中信集團(tuán)一直想解決的問(wèn)題。

　　根據(jù)我們的深入了解，發(fā)現(xiàn)中信集團(tuán)在召開(kāi)會(huì)議方面存在以下問(wèn)題：

　　1. 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，既繁瑣，又不高效：會(huì)前得提前打印、裝訂、檢查會(huì)議資料，會(huì)中得逐一分發(fā)會(huì)議資料，會(huì)后還得再回收會(huì)議資料并粉碎，這一系列的會(huì)務(wù)工作既繁瑣，又不高效。

　　2. 紙質(zhì)會(huì)議資料不安全不高效：對(duì)于公司機(jī)密材料需要保密，紙質(zhì)文件容易遺失，導(dǎo)致信息泄密，存在不安全的問(wèn)題。另外，紙質(zhì)文件在查看時(shí)，無(wú)法快速切換文件，無(wú)法快速定位具體內(nèi)容。

　　3. 與主講人節(jié)奏不同步不高效：有的會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)、議程多，參會(huì)人員容易走神，一走神，就會(huì)跟不上主持人的節(jié)奏，不知道會(huì)議進(jìn)行到哪個(gè)議程了。參會(huì)人員與主講人節(jié)奏不同步，會(huì)議不高效。

　　4. 不經(jīng)濟(jì)不環(huán)保：公司的會(huì)議資料，不但量大，而且不可重復(fù)使用，一次大型會(huì)議(一個(gè)有15人參加、有2個(gè)主題、每個(gè)主題有4份材料、每份材料有50頁(yè)的會(huì)議)所需要的紙張，相當(dāng)于砍伐了一棵小樹(shù)。

　　Ø 解決方案：

　　康拓普公司針對(duì)中信集團(tuán)會(huì)議中存在的問(wèn)題，提出了無(wú)紙化會(huì)議的解決方案：使用一款既能代替紙質(zhì)文檔，清晰地閱讀資料;又能代替投影儀，快速聚焦，同步閱讀的工具;解決方法是：使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。

　　會(huì)前，“一鍵上傳”功能不僅幫助會(huì)議組織者完美解決會(huì)前資料準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)費(fèi)力的問(wèn)題，更為企業(yè)節(jié)省了人力成本和經(jīng)濟(jì)成本，同時(shí)也響應(yīng)了國(guó)家節(jié)能減排的號(hào)召。

　　會(huì)議過(guò)程中，主講人模式，使得與會(huì)者與主講人的思維非常同步，且與會(huì)者可以在會(huì)議資料上直接進(jìn)行批注、評(píng)論、增加標(biāo)簽等，這些細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)使得整個(gè)會(huì)議過(guò)程召開(kāi)非常順利，會(huì)議效率大大提升。同時(shí)，在與客戶的會(huì)議中，這種無(wú)紙化會(huì)議的模式不僅向讓客戶感受到了中信集團(tuán)信息化水平的先進(jìn)性，更是展示了中信集團(tuán)的企業(yè)氣質(zhì)，加深了客戶對(duì)中信集團(tuán)企業(yè)形象的認(rèn)知和好感。

　　會(huì)議結(jié)束后，所有的會(huì)議終端均會(huì)強(qiáng)制退出會(huì)議系統(tǒng)并清除本地會(huì)議資料，讓無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)帶來(lái)方便的同時(shí)，也確保的會(huì)議資料的安全。

　　Ø 效益評(píng)價(jià)：

　　使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)給中信集團(tuán)帶來(lái)的價(jià)值如下：

　　1. 提高開(kāi)會(huì)效率

　　無(wú)紙化會(huì)議全程用電子化會(huì)議資料代替紙質(zhì)資料，具有免打印、免銷(xiāo)毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節(jié)省會(huì)議組織籌備時(shí)間，加快會(huì)議進(jìn)程，提升會(huì)議效率。

　　2. 節(jié)省單位開(kāi)會(huì)成本

　　現(xiàn)在全國(guó)每年用于會(huì)議的紙張耗費(fèi)是驚人的，中信集團(tuán)一年的紙張費(fèi)用就高達(dá)數(shù)十萬(wàn)元。使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以免除紙張消耗，為企業(yè)節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，同時(shí)還響應(yīng)了國(guó)家的綠色環(huán)保號(hào)召。

　　3. 提升企業(yè)形象

　　使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議室整潔如新，會(huì)議平板擺放整齊，極具高科技現(xiàn)代化的氣息。我們?cè)O(shè)想一下，會(huì)議中一人手持一個(gè)平板開(kāi)會(huì)，是多么高大上的一個(gè)場(chǎng)面，它不僅讓來(lái)訪的賓客感覺(jué)受重視，也顯示了中信集團(tuán)高大的企業(yè)形象。

　　該項(xiàng)目得到了中信集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)：“無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是我們的會(huì)議好伙伴，它不但幫助我們提高了開(kāi)會(huì)效率，而且?guī)椭覀兇蟠蟮毓?jié)省了開(kāi)會(huì)的人力成本、時(shí)間成本、財(cái)力成本，在保障會(huì)議資料安全的同時(shí)，讓會(huì)議變得輕松，愉悅而高效。”

　　經(jīng)典案例2：成都錦江區(qū)政府無(wú)紙化會(huì)議

　　這是康拓普無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)的典型案例。減少了會(huì)議紙質(zhì)開(kāi)支，提升了會(huì)議效率，符合國(guó)家建設(shè)低碳環(huán)保型機(jī)關(guān)的號(hào)召。

　　Ø 挑戰(zhàn)

　　在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，我們主要面臨以下挑戰(zhàn)：

　　1、革新傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)方式，節(jié)約會(huì)議成本

　　成都市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局采購(gòu)的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，主要用于召開(kāi)成都市錦江區(qū)的常委會(huì)。在以往，每次會(huì)議需要打印的資料特別多，比如2015年7月13日的區(qū)委第145次常委會(huì)，會(huì)議中涉及到區(qū)里250多名干部的任免材料，每份干部的介紹材料都不少于3頁(yè)，如果不用無(wú)紙化會(huì)議產(chǎn)品開(kāi)會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)人的面前將放置接近600頁(yè)的材料，既不環(huán)保也不高效，更是給籌辦會(huì)議的資料科的同事帶來(lái)極大的工作量。

　　2、二次開(kāi)發(fā)需求較多

　　康拓普無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，二次開(kāi)發(fā)需求較多(議題管理、表決管理等方面的功能優(yōu)化)，且要求在一個(gè)月內(nèi)完成。

　　Ø 解決方案

　　康拓普公司基于無(wú)紙化會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，打造成都市錦江區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議包括服務(wù)端系統(tǒng)與Android移動(dòng)端系統(tǒng)。

　　服務(wù)端系統(tǒng)功能主要包括：會(huì)議新增、會(huì)議中的議題管理功能(區(qū)分普通議題和干部議題，議題的權(quán)限控制功能且支持議題的導(dǎo)入導(dǎo)出)、干部議題相關(guān)任免清單及干部基本信息導(dǎo)入管理、多種會(huì)議材料導(dǎo)入功能(文本、圖片、pdf、office文檔)、會(huì)議紀(jì)要管理功能、電子表決結(jié)果查看功能等。

　　移動(dòng)端功能，支持與會(huì)者直接使用Android平板電腦參加會(huì)議的功能，功能包括會(huì)議的登陸、會(huì)議簽到、議題清單的展示、議題文檔瀏覽、任免清單和干部資料瀏覽、主講人模式、電子表決。

　　Ø 效益評(píng)價(jià)

　　1. 通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)的應(yīng)用，免去會(huì)議資料的打印、銷(xiāo)毀，省時(shí)更省力，是成都市錦江區(qū)常委會(huì)會(huì)議組織者的好幫手。

　　2. 便捷高效，提升與會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)。系統(tǒng)采用良好的設(shè)計(jì)，可以進(jìn)行會(huì)議簽到、會(huì)議資料閱覽、票決，更是可以隨時(shí)添加批注、書(shū)簽、評(píng)論，使得整個(gè)會(huì)議更加高效。

　　3. 節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。無(wú)紙化會(huì)議是企業(yè)無(wú)紙化辦公的一種體現(xiàn)，是對(duì)國(guó)家節(jié)能減排號(hào)召的一種響應(yīng)，更是成都市錦江區(qū)政府機(jī)關(guān)履行社會(huì)責(zé)任的一種體現(xiàn)。

　　以2015年7月13日的區(qū)委第145次常委會(huì)為例，以前開(kāi)會(huì)要分發(fā)500多份材料，每位與會(huì)人員要在無(wú)數(shù)個(gè)文書(shū)中查找、做筆記……現(xiàn)在，現(xiàn)場(chǎng)除了會(huì)議指引，每個(gè)人面前只需一部平板，點(diǎn)擊系統(tǒng)應(yīng)用列表中的會(huì)議平臺(tái)圖標(biāo)，即可啟用無(wú)紙化會(huì)議終端。簡(jiǎn)單登錄后即可進(jìn)入相關(guān)會(huì)議詳情界面，了解會(huì)議詳情、閱讀會(huì)議資料、及時(shí)批注、聽(tīng)取匯報(bào)、電子表決等等。

　　據(jù)區(qū)委辦負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目給予了高度評(píng)價(jià)：“康拓普無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的使用，一改以往在會(huì)議中大量使用紙質(zhì)資料、浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。使用該會(huì)議系統(tǒng)，區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)在召開(kāi)工作會(huì)議時(shí)，直接通過(guò)會(huì)場(chǎng)電腦、投影儀等電子設(shè)備聽(tīng)取匯報(bào)，不僅節(jié)約資源、節(jié)省時(shí)間，更增強(qiáng)了會(huì)議的直觀性、互動(dòng)性”。