項目背景

　　德州，山東省地級市，是中國太陽城、中國功能糖城、中國優(yōu)秀旅游城市以及國家交通運輸主樞紐城市。一個繁華的城市帶來的公務(wù)必定十分繁重，德州市檢察院平時需要開展民事、經(jīng)濟審判和行政訴訟活動等多項法律監(jiān)督工作，因此需要配備先進的會議系統(tǒng)提高日常政務(wù)工作效率。

　　客戶需求

　　每一場會議組織都要進行會前準(zhǔn)備、會中研討、會后匯總等繁瑣工作，德州市檢察院需要海天電子幫其解決以下問題：

　　1、會場銘牌準(zhǔn)備與排位管理機動性差、效率低;

　　2、會前紙質(zhì)資料過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力;

　　3、演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互;

　　4、會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存;

　　5、與會人員之間、與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢;

　　6、會議需要投票時無法實時統(tǒng)計;

　    7、很多會議涉及不同等級的資料保密，紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威脅，可能導(dǎo)致重大損失等等問題。

　　解決方案

　　海天電子為以上需求設(shè)計一套集現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)于一體的無紙化會議系統(tǒng)解決方案。

　　1、TFT屏電子桌牌系統(tǒng)：本電子桌牌使用選用TFT數(shù)字真彩高亮屏，顯示內(nèi)容清晰、顏色鮮艷，可顯示與會人員的姓名、職務(wù)、照片、會標(biāo)、商標(biāo)、圖案等信息，顯示內(nèi)容豐富。會務(wù)人員可對與會人員的座位進行編排、調(diào)整，會務(wù)人員使用我公司配套的軟件編輯與會人員的姓名、職務(wù)、照片等信息并導(dǎo)出至U盤，再將U盤插至電子桌牌，等待其自動下載對應(yīng)的圖片即可，銘牌與排位管理可以隨時添加、刪除、更改，機動性高。同時該產(chǎn)品選用優(yōu)質(zhì)高效大容量鋰電池，性能穩(wěn)定，延長使用和待機時間。

　　2、會前資料準(zhǔn)備：開會前，會務(wù)人員只需在無紙化服務(wù)器登錄無紙化后臺管理，預(yù)先將所有會議資料上傳至無紙化服務(wù)器，待其上傳完畢后，與會者只需通過各自的觸摸屏電腦，進入無紙化客戶端軟件，點擊需要查看的會議文檔即可，簡單便捷。

　　3、同屏演示：主持人點擊同步演示按鈕，所有人將同時進入同步演示頁面。主持人可以在文檔上進行標(biāo)注和批注并同步給所有參會人員。參會人員可以在自己頁面上進行標(biāo)注和批注盡自己可見。點擊筆跡保存可將當(dāng)前頁的屏幕快照上傳保存到服務(wù)器，用戶可在后臺觀看自己的筆記。

　　4、電子白板：會議期間參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫、標(biāo)注;參會人員實時共享白板上書寫的內(nèi)容，并可以將以上內(nèi)容保存于服務(wù)上。

　　5、短信交流與會議服務(wù)：與會人員可通過短信息選項，進行一對一、一對多的交流，方便參會人員在會議進行中的臨時通知、提醒、小范圍交流。同時與會人員通過點擊會議服務(wù)按鈕可呼出會議服務(wù)菜單頁面，點擊選擇需要的服務(wù)內(nèi)容，把相應(yīng)的服務(wù)信息發(fā)送給會議服務(wù)端，服務(wù)人員可根據(jù)需求把指定需要的服務(wù)提供給與會人員。

　　6、會議表決：會議過程中，主講人可以發(fā)起投票表決，點開始發(fā)起投票即可發(fā)起會議內(nèi)所有人員的投票，點擊結(jié)束投票即可查看投票結(jié)果，方便快捷。

　　7、資料保密：可將會議性質(zhì)設(shè)置為保密級別，僅設(shè)定的與會人員可查看、參與會議;所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。

項目小結(jié)

　　與傳統(tǒng)會議相比，無紙化會議系統(tǒng)可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進行。無紙化會議環(huán)保、節(jié)約、高效，無論是會議準(zhǔn)備還是開會期間，都無紙張的產(chǎn)生，從而達到無紙化的設(shè)計理念，是地球生態(tài)綠肺的福音。

無紙化會議系統(tǒng)拓展圖