項(xiàng)目編號:AH-F2009303

尊敬的供應(yīng)商：

本中心接受委托，以詢價(jià)采購的方式為某省直單位（合肥市）采購一項(xiàng)監(jiān)理服務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)說明如下:

一、注意事項(xiàng)

1、報(bào)價(jià)的供應(yīng)商可就以下采購清單中的服務(wù)內(nèi)容及相關(guān)要求，在 2009年8月12日下午3：30前，向本中心做出一次性書面報(bào)價(jià)（監(jiān)理內(nèi)容合同金額的百分比），只允許有一個(gè)方案、一個(gè)報(bào)價(jià)，多方案、多報(bào)價(jià)的將不被接受。

2、成交原則：在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商,供應(yīng)商報(bào)價(jià)和承諾一經(jīng)認(rèn)可，即為成交的合同價(jià)。

3、供應(yīng)商如對本詢價(jià)函報(bào)價(jià)，即不可撤回。否則，該供應(yīng)商在今后一年內(nèi)不得參與本中心的所有采購活動。

4、付款方式：驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)由財(cái)政一次性付款。

5、本中心貨物和服務(wù)招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的“合同條款”和成交供應(yīng)商的

報(bào)價(jià)函將作為合同的組成部分。供應(yīng)商履行詢價(jià)采購合同，如出現(xiàn)違約，采購中心將暫停其一定時(shí)間參與采購中心組織的采購活動的資格。

二、服務(wù)需求

（詳見附件）

三、履約保證金

合同金額超過10萬元的，需提交合同金額5%的履約保證金。

四、報(bào)價(jià)供應(yīng)商資質(zhì)要求

（詳見附件）

五、編制報(bào)價(jià)函要求：

1、被詢價(jià)供應(yīng)商應(yīng)就以上服務(wù)作出書面承諾。

2、被詢價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)函要經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表簽字、蓋章；如為授權(quán)代表簽字，請附法定代表人授權(quán)書；提交第四條要求的資質(zhì)證明材料

3、請將報(bào)價(jià)函及相關(guān)資料一式三份（一個(gè)正本、二個(gè)副本）密封后遞交本中心1510室。

六、項(xiàng)目聯(lián)系人：孟晶淼 聯(lián)系電話：0551-5101610

傳真：0551-5101614

地址：合肥市阜南西路238號省財(cái)政廳綜合服務(wù)樓502室

 

安徽省政府采購中心

2009年8月7日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

采購服務(wù)內(nèi)容及項(xiàng)目技術(shù)要求

一、監(jiān)理范圍

監(jiān)理服務(wù)要涵蓋以下系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容的全過程監(jiān)理：

1、統(tǒng)一應(yīng)用軟件開發(fā)與實(shí)施一期項(xiàng)目(至項(xiàng)目驗(yàn)收合格階段)；（項(xiàng)目范圍含省廳和除合肥市外的16個(gè)地市，項(xiàng)目由省廳統(tǒng)一采購，目前軟件開發(fā)已經(jīng)完成，省廳、蚌埠、銅陵、蕪湖、馬鞍山已基本上線運(yùn)行，其它市已在實(shí)施中）；

2、金保工程市級系統(tǒng)集成（除蚌埠、銅陵、蕪湖、馬鞍山外的13個(gè)市）；

以上2個(gè)內(nèi)容合計(jì)金額（人民幣）：1020萬元。

監(jiān)理過程要覆蓋系統(tǒng)以下各階段：
（1）系統(tǒng)實(shí)施階段；

（2）初驗(yàn)階段；

（3）試運(yùn)行階段；

（4）項(xiàng)目終驗(yàn)階段。

監(jiān)理要對信息系統(tǒng)工程以下方面進(jìn)行有效控制和管理：

（1）質(zhì)量

（2）進(jìn)度；

（3）投資；

（4）文檔；

（5）建設(shè)合同；

（6）安全；

（7）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。

二、監(jiān)理職責(zé)

本項(xiàng)目監(jiān)理工作內(nèi)容如下：

按照“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)’’的原則，確保項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)，本項(xiàng)目監(jiān)理工作內(nèi)容包括：

A．工程組織及技術(shù)總體方案的把關(guān)

1)審核和確認(rèn)承建單位的總體設(shè)計(jì)方案；

2)審核和確認(rèn)項(xiàng)目建設(shè)過程中的各種關(guān)鍵技術(shù)方案；

3)審核和確認(rèn)承建單位的組織和實(shí)施方案，和投標(biāo)人提交的《項(xiàng)目計(jì)劃》；

4）審核和確認(rèn)承建單位的工程質(zhì)量保證計(jì)劃、質(zhì)量控制體系(含質(zhì)量控制的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn))；

5)審核和確認(rèn)承建單位的原代碼管理方案；

6)審核和確認(rèn)承建單位的測試方案；

7)審核和確認(rèn)承建單位的工程進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn)；

8)審核和確認(rèn)系統(tǒng)安全性。

B．工程質(zhì)量控制

(一)系統(tǒng)集成質(zhì)量的控制

1)系統(tǒng)集成方案的審核和確認(rèn)；

2)審核關(guān)鍵設(shè)備、系統(tǒng)軟件選型方案，協(xié)助系統(tǒng)集成商和建設(shè)方進(jìn)行選型；

3)對采購的硬件設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、測試和驗(yàn)收；

4)對設(shè)備安裝、系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試進(jìn)行驗(yàn)收；

5)對系統(tǒng)集成進(jìn)行總體驗(yàn)收。

(二)應(yīng)用軟件開發(fā)質(zhì)量的控制

1)軟件開發(fā)階段性計(jì)劃的審核和確認(rèn)；

2)在對統(tǒng)一應(yīng)用軟件開發(fā)的需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)了解、掌握的前提下，對數(shù)據(jù)移植、系統(tǒng)測試聯(lián)調(diào)與系統(tǒng)驗(yàn)收階段各個(gè)開發(fā)階段進(jìn)行把關(guān)；

3)對承建單位的開發(fā)質(zhì)量記錄進(jìn)行審核；

4)源代碼、應(yīng)用程序及相關(guān)文檔的移交驗(yàn)收等；

5)知識產(chǎn)權(quán)的控制。

(三)人員培訓(xùn)的質(zhì)量控制

1)審核確認(rèn)承建單位的培訓(xùn)計(jì)劃；

2)監(jiān)督承建單位實(shí)施其培訓(xùn)計(jì)劃，并征求用戶的反饋意見；

3)監(jiān)督審查考核工作，評估培訓(xùn)效果； ．

4)審核確認(rèn)承建單位的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。

(四)工程進(jìn)度控制

1)審核承建單位的進(jìn)度分解計(jì)劃，確認(rèn)分解計(jì)劃可以保證總體計(jì)劃目標(biāo)；

2)對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，并要求承建單位對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，以確保項(xiàng)目的階段和總體進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

3)當(dāng)工期目標(biāo)偏離時(shí)，應(yīng)及時(shí)指出，并提出對策建議，同時(shí)督促承建單位盡快采取措施。

C.工程投資控制

1)通過對工程實(shí)施中的方案及設(shè)計(jì)的優(yōu)化，確保投資控制在合理、性價(jià)比高的范圍內(nèi)；

2)協(xié)助建設(shè)單位做好項(xiàng)目支付預(yù)算的現(xiàn)金流量表，將付款進(jìn)度與工程質(zhì)量與形象進(jìn)度結(jié)合起來。

D．工程合同管理

1)跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況，確保承建單位按時(shí)履約；

2)對合同工期的延誤和延期進(jìn)行審核確認(rèn)；

3)對合同變更、索賠等事宜進(jìn)行審核確認(rèn)；

4)根據(jù)合同約定，審核承建單位提交的支付申請，簽發(fā)付款憑證。

E．信息管理／工程文檔管理

1)做好監(jiān)理日記及工程大事記；

2)做好合同批復(fù)等各類往來文件的批復(fù)和存檔；

3)做好項(xiàng)目協(xié)調(diào)會、技術(shù)專題會等各項(xiàng)會議紀(jì)要；

4)管理好實(shí)施期間的各類、各方技術(shù)文檔；

5)做好項(xiàng)目周報(bào)；

6)做好監(jiān)理建議書和監(jiān)理通知書存檔；

7)階段性項(xiàng)目總結(jié)。

F．經(jīng)業(yè)主委托，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項(xiàng)目所涉及的各承建單位之間的工作關(guān)系，并協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目律設(shè)過程中的各類糾紛。

項(xiàng)目進(jìn)行各階段的監(jiān)理任務(wù)：

（一）施工階段

A．工程開工前的監(jiān)理

1）審核施工設(shè)計(jì)方案：開工前，由監(jiān)理單位組織實(shí)施方案的審核，內(nèi)容包括設(shè)計(jì)交底，了解工程需求、質(zhì)量要求，依照設(shè)計(jì)招標(biāo)文件，審核總體設(shè)計(jì)方案和有關(guān)的技術(shù)合同附件，以避免因設(shè)計(jì)失誤造成的工程實(shí)施的障礙；

2）審批施工組織設(shè)計(jì)：對施工單位的實(shí)施工作準(zhǔn)備情況進(jìn)行監(jiān)督；

3）審核施工進(jìn)度計(jì)劃：對施工單位的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評估和審查；

4）審核工程實(shí)施人員：確認(rèn)施工方提交的工程實(shí)施人員與實(shí)際工作人員的一致性；

B．施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理

1）審批開工申請，確定開工日期；

2）了解承包商設(shè)備訂單的訂購和運(yùn)輸情況；

3）了解施工條件準(zhǔn)備情況；

4）了解承包商工程實(shí)施前期的人員組織、施工設(shè)備到位情況。

C．施工階段的監(jiān)理

1）工程材料、硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件的質(zhì)量、到貨時(shí)間的審核；

2）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程、軟件工程等實(shí)施階段的質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)理評測和驗(yàn)收。

D．試運(yùn)行階段的監(jiān)理

1）監(jiān)查系統(tǒng)的調(diào)試和試運(yùn)行情況，記錄系統(tǒng)試運(yùn)行數(shù)據(jù)；

2）對試運(yùn)行期系統(tǒng)進(jìn)行檢測和或測試，做出檢測或測試報(bào)告；

3）對試運(yùn)行期間系統(tǒng)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行記錄，并責(zé)成有關(guān)單位解決。解決問題后，進(jìn)行二次監(jiān)測。

E．驗(yàn)收階段的監(jiān)理

1）在業(yè)主的主持下，進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收；

2）系統(tǒng)驗(yàn)收完畢進(jìn)入保修階段的審核與簽發(fā)移交證書：

3）核實(shí)已完成工程的數(shù)量、質(zhì)量，報(bào)送業(yè)主做為支付工程價(jià)款的依據(jù)。

F．工程結(jié)束后的移交

1）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙的全部移交：

2）設(shè)備、軟件、材料等的驗(yàn)收文檔核實(shí)；

3）工程施工文檔的移交；

4）工程竣工文檔的移交；

5）工程項(xiàng)目的整體移交。

G．文檔管理及組織協(xié)調(diào)

監(jiān)理方負(fù)責(zé)整理記錄歸檔業(yè)主單位與承建單位來往的文件、合同、協(xié)議及會議記錄、電話記錄等各種文檔。

三、監(jiān)理工作要求

本項(xiàng)目監(jiān)理人應(yīng)以第三方立場對軟件開發(fā)、測試、驗(yàn)收、實(shí)施進(jìn)行過程監(jiān)督和把關(guān)，以協(xié)助建設(shè)單位圓滿完成本工程為目的，協(xié)調(diào)建設(shè)單位和承建單位的合作關(guān)系，確保監(jiān)理工作的公正性、公平性、公開性。

1、軟件開發(fā)階段的監(jiān)理

1）審核確認(rèn)承建方實(shí)際到位的項(xiàng)目實(shí)施人員與承諾到位的工作人員的一致性；

2）對現(xiàn)場與異地開發(fā)人員的工作內(nèi)容、進(jìn)度進(jìn)行審核、監(jiān)督；

3）軟件開發(fā)、實(shí)施和培訓(xùn)等實(shí)施階段的質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)理評測和驗(yàn)收。

2、試運(yùn)行階段的監(jiān)理

1）監(jiān)查系統(tǒng)的調(diào)試和試運(yùn)行情況，記錄系統(tǒng)試運(yùn)行數(shù)據(jù)；

2）對試運(yùn)行期系統(tǒng)進(jìn)行檢測和測試，做出檢測或測試報(bào)告；

3）對試運(yùn)行期間系統(tǒng)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行記錄，并責(zé)成有關(guān)單位解決。解決問題后，進(jìn)行二次監(jiān)測。

3、驗(yàn)收階段的監(jiān)理

1）協(xié)助建設(shè)單位準(zhǔn)備分階段驗(yàn)收以及系統(tǒng)整體驗(yàn)收的相關(guān)材料。

2）系統(tǒng)驗(yàn)收完畢進(jìn)入保修階段的審核與簽發(fā)移交證書：

3）核實(shí)已完成工程的數(shù)量、質(zhì)量，報(bào)送建設(shè)單位作為支付工程價(jià)款的依據(jù)。

4）出具竣工驗(yàn)收報(bào)告，督促整理承包合同文件的技術(shù)檔案資料。

4、工程文檔的移交

1）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、開發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)文檔以及源代碼等全部文檔的移交：

2）工程竣工文檔的移交；

3）工程項(xiàng)目文檔的整體移交。

6．文檔管理及組織協(xié)調(diào)

監(jiān)理方負(fù)責(zé)整理記錄歸檔建設(shè)單位與承建單位來往的文件、合同、協(xié)議及會議記錄、電話記錄等各種文檔。

四、投標(biāo)人資質(zhì)要求

1、所有投標(biāo)人都必須是獨(dú)立的法人實(shí)體，不具有獨(dú)立法人資格的分公司和其他經(jīng)濟(jì)組織其投標(biāo)行為無效；同時(shí)投標(biāo)人還須具備以下條件：

1）具有信息產(chǎn)業(yè)部門頒發(fā)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)；

2）具有投資金額不低于500萬元的同類電子政務(wù)軟件開發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理案例（提供相關(guān)證明文件）；

3）具有長期的本地化服務(wù)以及后續(xù)維保監(jiān)理服務(wù)能力，外地公司應(yīng)在本地設(shè)置子公司、分公司或辦事處滿一年，以工商備案為準(zhǔn)；

4）要求參加本項(xiàng)目的監(jiān)理工程師不少于5人（具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理師證書,并提供投標(biāo)前五個(gè)月在本單位交納社保記錄的證明）；

5）不接受聯(lián)合投標(biāo)，中標(biāo)后不得轉(zhuǎn)包。

五、監(jiān)理期限

自本項(xiàng)目監(jiān)理合同生效到本項(xiàng)目最終驗(yàn)收合格為止。

六、監(jiān)理組織要求

1、本項(xiàng)目要求監(jiān)理單位建立不少于5人的專職監(jiān)理機(jī)構(gòu)（監(jiān)理組），實(shí)行總監(jiān)理師（監(jiān)理組長）負(fù)責(zé)制，全程駐現(xiàn)場監(jiān)理。

2、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要和投標(biāo)書承諾，配備滿足軟件開發(fā)監(jiān)理工作所需要的人員、設(shè)備和工具；

3、監(jiān)理過程中，監(jiān)理組人員應(yīng)按科學(xué)、認(rèn)真的工作態(tài)度開展監(jiān)理工作，并承擔(dān)建設(shè)單位與承建單位的信息保密義務(wù)。

4、在業(yè)主單位本身未提出更換的情況下，監(jiān)理單位不得以任何理由提出更換總監(jiān)理師和其它駐場的監(jiān)理工程師，否則監(jiān)理單位將首先承擔(dān)違約罰款，然后才能在征得業(yè)主單位的同意下更換總監(jiān)理師和駐場的監(jiān)理工程師。

七、監(jiān)理人員要求

1、總監(jiān)理師（監(jiān)理組長）須持有國家人事部與信息產(chǎn)業(yè)部聯(lián)合頒發(fā)的信息系統(tǒng)監(jiān)理師證書，從事過5年以上軟件系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程規(guī)劃、信息工程監(jiān)理的工作，具有五年以上社保信息化監(jiān)理項(xiàng)目總監(jiān)經(jīng)驗(yàn)（需提供證明材料），且符合計(jì)算機(jī)軟件類或項(xiàng)目管理類等高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格條件。

監(jiān)理工程師須取得國家認(rèn)可的信息系統(tǒng)監(jiān)理師資質(zhì)，從事過3年以上軟件開發(fā)監(jiān)理工作，具備軟件開發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)。

總監(jiān)須提供投標(biāo)前五個(gè)月在本單位繳納社保的證明。

2、監(jiān)理人員應(yīng)遵守以下執(zhí)業(yè)規(guī)定：

以“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)，維護(hù)建設(shè)方與承建方的合法權(quán)益；

遵守并執(zhí)行有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度；

認(rèn)真履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)；

不收受建設(shè)單位與承建單位的禮品或禮金；

不泄漏建設(shè)單位與承建單位的合同條款、業(yè)務(wù)資料、商業(yè)秘密以及其他需要保密的事項(xiàng)；

堅(jiān)持依據(jù)相關(guān)規(guī)則與規(guī)定，公正、獨(dú)立地協(xié)調(diào)和處理與監(jiān)理工作相關(guān)的爭議問題。

3、業(yè)主單位將在合同簽訂之日起一周內(nèi)對駐場的監(jiān)理工程師進(jìn)行技術(shù)考察，若發(fā)現(xiàn)以下問題中任何一項(xiàng)，業(yè)主單位將追究監(jiān)理單位（其中包括實(shí)際情況與投標(biāo)文件不符合）的違約責(zé)任，在未滿足甲方要求前，處以每延誤1日扣罰中標(biāo)金額0.1%的工期延誤罰金。

1）駐場監(jiān)理工程師中無任何一人從事過軟件系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程規(guī)劃

2）駐場監(jiān)理工程師中任意一人未從事過信息工程監(jiān)理的工作

3）駐場監(jiān)理工程師中任意一人未從事信息技術(shù)實(shí)際工作3年以上

4）駐場監(jiān)理工程師中任意一人不能完全理解項(xiàng)目涉及的主要技術(shù)

5）駐場監(jiān)理工程師中任意一人在能力上無法勝任顧問工作

以上人員和駐場的要求，投標(biāo)人必須在投標(biāo)書內(nèi)提供詳細(xì)的承諾文件，該承諾文件作為項(xiàng)目合同的重要組成部分。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2： 詢價(jià)采購供應(yīng)商報(bào)價(jià)函

項(xiàng)目編號:

安徽省政府采購中心：

關(guān)于本次詢價(jià)采購項(xiàng)目，我公司已認(rèn)真閱讀了貴中心發(fā)布的詢價(jià)采購函，決定參加報(bào)價(jià)。

一、報(bào)價(jià)：

二、監(jiān)理方案：

三、完工期

四、備注：

1、我公司報(bào)價(jià)函一式三份，一個(gè)正本，二個(gè)副本；

2、我公司理解最后的成交價(jià)不一定是最低報(bào)價(jià)；

3、我公司了解貴中心貨物和服務(wù)招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的“合同條款”。

五、有關(guān)資質(zhì)證明材料：

六、聯(lián)系方式

聯(lián)系人： 電話： 手機(jī)：

地址：

供應(yīng)商名稱（蓋章）

年 月 日