數(shù)字告示要成為一個(gè)完整的系統(tǒng)，就必須具備三個(gè)主要的部分:編排設(shè)備、播放設(shè)備和顯示設(shè)備。這三部分各司其職，又互相協(xié)作，缺一不可。

　　管理軟件

　　數(shù)字告示的編排設(shè)備一般被稱為信息發(fā)布管理系統(tǒng)，它是數(shù)字告示的核心關(guān)鍵部分，相當(dāng)于大腦的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，它是一套基于網(wǎng)絡(luò)的管理軟件系統(tǒng)，能夠通過局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)管理成百上千個(gè)網(wǎng)絡(luò)播放器，并最終控制終端顯示設(shè)備的信息(播放內(nèi)容)輸出。借助這套系統(tǒng)，管理人員在信息中心就可以將制作好的宣傳信息及時(shí)傳遞到分布在任意地點(diǎn)的終端顯示設(shè)備，并能隨時(shí)控制任意終端播放的內(nèi)容和播放形式。達(dá)到“智能化、數(shù)字化”及“集中控制、統(tǒng)一管理”的目的。

　　為了適應(yīng)市場(chǎng)的需求，除了以上這些之外，一套成熟的信息發(fā)布管理系統(tǒng)還必須具備效果監(jiān)控、采集、自動(dòng)智能調(diào)度等高檔功能。并且，各大廠商也推出了具有獨(dú)特功能的信息發(fā)布管理系統(tǒng)。比如訊程所開發(fā)的，支持視頻會(huì)議的MBS系列軟件，ONELAN所開發(fā)的，具有Ad-hoc功能的信息發(fā)布管理系統(tǒng)。

　　可以說(shuō)，數(shù)字標(biāo)牌軟件水平的高低直接決定了整套系統(tǒng)功能的豐富性與多樣性，同時(shí)也是數(shù)字告示的優(yōu)勢(shì)所在。所以說(shuō)它是數(shù)字告示系統(tǒng)的”大腦“并不為過。

　　播放設(shè)備

　　除了編排設(shè)備，數(shù)字告示的播放設(shè)備也必不可少。由于數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng)的工作需要，其播放設(shè)備必須滿足24小時(shí)開機(jī)工作、低功耗、低噪音、流暢支持高清晰視頻解碼等技術(shù)功用特點(diǎn)。無(wú)疑，只有擁有專業(yè)工控計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)的企業(yè)才能提供高品質(zhì)的播放器設(shè)備。